Organisering av LMU

I kartleggingen i 2013 oppgir 2 av 28 læresteder at de har organisert LMU som et kvalitets- og læringsmiljøutvalg, de øvrige har etablert tradisjonelle læringsmiljøutvalg. Det fremgår av kartleggingen at LMU inngår i institusjonenes ordinære utvalgsstruktur. Lærestedene ble i undersøkelsen spurt om de synes LMU er hensiktsmessig organisert ved institusjonen.  Her er det stor variasjon i svarene.

14 av lærestedene oppgir at de i stor/svært stor grad opplever at LMU er hensiktsmessig organisert, mens 11 oppgir i liten/noen grad.

Tallene fordeler seg nesten likt når det gjelder hvorvidt LMU har en naturlig plass i institusjonens utvalgsstruktur. LMU virker å ha en frekvens på 3-5 møter (16 læresteder) og 6-8 møter
(5 læresteder) i året, og 19 av lærestedene er i stor grad er fornøyd med møtefrekvensen. Gjennomgangen i 2009 kartla en møtefrekvens på i gjennomsnitt på 4-5 møter årlig, så på dette området har det ikke vært særlig endring. Lærestedets størrelse virker heller ikke å ha betydning på møtefrekvensen.

Sekretariatsfunksjon

Det å ha tilstrekkelige ressurser for å ivareta sekretariatsfunksjon har innvirkning på hvor aktivt LMU kan være. I 2009 viste gjennomgangen at det var forskjeller i ressursbruken knyttet til sekretariatsfunksjon til LMU, uten at dette lot seg tallfeste nærmere.

I kartleggingen i 2013 ønsket vi å avdekke hvilken ressurs institusjonene bruker på sekretariats-funksjonen for LMU. 17 læresteder oppgir at de har ressurs knyttet til sekretariatsfunksjon, og vi antar det er ressurs knyttet til LMU-sekretær. Som det fremgår av tabellen er stillingsressursene i intervallet 5 % til 30 %, og varierer etter størrelsen på institusjonen. Det er interessant at det er en av de mindre høgskolene som har avsatt 30 % stillingsressurs til LMU-sekretæren.

Antall studenter/ stillingsressurs	LMU ca. 5 %	10 %	15 %	20 %	30 %
Over 5000	3	3	1	1	0
2500 - 5000	0	3	1	1	0
500 - 2500	6	2	0	0	0
- 500	1	0	0	0	1

LMU-sekretærfunksjonen er vanligvis organisert inn som en del av studieseksjon eller – avdeling ved institusjonene. Kartleggingen har ikke klart å fange opp hvorvidt LMU har et arbeidsutvalg som del av sekretariatsfunksjonen. Et AU består gjerne av LMU-leder, LMU-sekretær, student-representant og 1-2 personer fra administrative enheter som drift/teknisk seksjon eller studieadministrativ enhet. Vi vet at det ved flere institusjoner er etablert et arbeidsutvalg (AU) som bistår LMU-sekretæren i oppfølging og saksbehandling av saker i LMU. 

Utvalgets sammensetning og størrelse

Kartleggingen viser at alle utvalgene har lik representasjon mellom ansatte og studenter, i tråd med lovens krav. Det er noe vanskelig å systematisere informasjon vedrørende LMUs sammensetning fordi det er store variasjoner i antall representanter og i ulik bruk av titler/stillinger ved de ulike lærestedene. Gjennom undersøkelsen er det forsøkt å avdekke i hvilken grad toppledelsen, ledelsen ved fakultet og fagavdelingene er representert i utvalgene. Dette er interessante parametere med tanke på oppfølging og forankring av LMUs arbeid i toppledelsen og ut i organisasjonen. Vi har erfart at god lederforankring er et av suksesskriteriene for LMU innflytelse. Det er derfor viktig at lærestedene er bevisste på hvilke ulike funksjoner og ledelsesnivåer som de ønsker skal være representert i LMU.

16 av lærestedene oppgir at LMU i stor/svært stor grad har god lederforankring, og 8 læresteder oppgir i liten/noen grad. Det er 9 læresteder som oppgir at de har enten rektor, prorektor eller viserektor representert i LMU, noe som legger til rette for god forankring i toppledelsen. Av svarene fremgår at øvrige topplederstillinger i så vel administrasjonen som fagmiljøene er representert i LMU. Flere læresteder rapporterer at LMU har god representasjon blant faglig/vitenskapelig ansatte samt ansatte fra studieadministrasjon.

Stilling	Ansatt/ student
Rektor/prorektor/viserektor	9
Universitetsdirektør/høgskoledirektør, administrasjonssjef	5
Teknisk-/campusdirektør/leder eiendom, driftssjef	9
Fakultetsdirektør/dekan	9
Studiedirektør/studiesjef/studieleder	10
Leder/nestleder studentting/studentparlamentet (student)	9
Velferds-/Læringsmiljøansvarlig (student)	9