LMU-sekretær

LMU-sekretærene må kunne sies å være hjertet i LMU-arbeidet. De står for kontinuiteten i utvalgsarbeidet, de sørger for møteinnkallinger, saksbehandling, referatskriving, og sørger for opplæring av nye LMU-representanter.

LMU-sekretærene har også mange «usynlige» oppgaver som for eksempel å innhente nødvendig dokumentasjon og informasjon til sakene, jobbe opp mot riktig instans for å sørge for at sakene blir fulgt opp i etterkant, svare på spørsmål og henvendelser, systematisere tilbakemeldinger fra studentene, og ikke minst samarbeide tett med leder av LMU mellom møtene mm. Med andre ord er det mange små og store oppgaver som skal ivaretas, men hvor stor ressurs avsetter institusjonene til LMU-sekretærens arbeid? I Kartleggingen i 2015 oppgir 29 av 32 læresteder at de har avsatt ressurser for å ivareta funksjonen som LMU-sekretær, se tabell 2.

Tabell 2 – Ressurser avsatt til ivaretakelse av LMU-sekretærfunksjon

Antall studenter/ stillingsressurs	Mindre enn 10 %		10 – 20 %		20 – 30 %		Mer enn 30 %
	2013	2015	2013	2015	2013	2015	2013	2015
Over 5000	6	6	2	4	0	1	0	2
2500 - 5000	3	3	2	3	0	1	0	0
500 - 2500	8	5	0	1	0	0	0	0
- 500	1	3	0	0	1	0	0	0

Tilbakemeldingene viser at 53 % lærestedene avsetter mindre enn 10 % årsverk til å ivareta LMU-sekretærfunksjonen, samt at 25 % avsetter ca. 10 % - 20 %. Med noen få unntak, virker de store institusjonene å avsette omtrent samme ressurs som de små.

Universell har over flere år fått tilbakemeldinger fra LMU-sekretærene som kan tyde på at de aller fleste i praksis bruker langt større andel enn 10 % – 20 % stilling for å ivareta sekretærfunksjonen. I tider med høyt arbeidspress og i forbindelse med effektiviseringer, fusjoner osv., har Universells ulike utredninger gitt grunn til å tro at LMU-arbeidet har blitt nedprioritert. Ved utmåling av ressurs til LMU-sekretærfunksjonen, må lærestedene sikre at avsatt ressurs samsvarer med hva som faktisk kreves for å opprettholde et godt og effektivt administrativt støtteapparat for LMU. LMU er et lovpålagt utvalg, og institusjonene har ansvar for å sikre kontinuitet og sikker drift i utvalgets arbeid, uavhengig av endringer i organisatoriske eller administrative rammebetingelser lokalt.