Synlighet og innflytelse i organisasjonen

Selv om LMU har et klart mandat, bred sammensetning og er en del av den formelle utvalgsstrukturen, er det ingen automatikk i at LMU i praksis fremstår som synlig premissleverandør med innflytelse i organisasjon. Vi mener at dette i en viss grad også kan leses ut av hvordan LMU informerer og kommuniserer med resten av organisasjonen, i hvilken grad linjeorganisasjonen følger opp sakene fra LMU ute på enhetene, samt hvorvidt LMU har tilgang på verktøy for å gjøre sitt arbeid kjent. Universell mener blant annet at institusjonene bør kunne forvente at studentene selv bidrar aktivt med å gjøre utvalgets arbeid synlig overfor studentpopulasjonen.

La oss starte med hvilke verktøy LMU har for å bli synlige i organisasjonene? Vi har tidligere beskrevet at en del læresteder har innført dialogmøter, og mener slike møter er en av flere faktorer som kan bidra til å gjøre LMU mer synlig internt og overfor studentene.

Lærestedene tilbakemelder om ulike verktøy de har tatt i bruk (tabell 4), og som kan bidra til å gjøre LMU synlig i organisasjonen. 20 av 32 læresteder oppgir at de i stor grad gjør referater og uttalelser fra LMU tilgjengelige, mens for eksempel bare 3 læresteder har praksis med at LMU-referatene i stor grad går som orienteringssaker til toppledelsen/rektoratet. Det er noe overraskende at det synes å være mer vanlig at referatene sendes til styret (13 av 32 oppgir i stor grad). Hvordan referater og uttalelser håndteres, har betydning for utvalgets synlighet og grad av innflytelse.

Tabell 4 Informasjon og kommunikasjon av LMUs arbeid

Informasjon og kommunikasjon av LMUs arbeid	Stor/svært stor grad		Noen grad Tallene for 2013 inkluderer også liten/svært liten grad.		Liten/svært liten grad Tallene for 2013 fremkommer i kolonnen «noen grad»		Blank/vet ikke/ikke relevant
År	2013	2015	2013	2015	2013	2015	2013	2015
Referat og uttalelser skrives og gjøres tilgjengelige	21	20	3	7		3	4	2
Egne LMU-nettsider med informasjon om LMU og arbeidet med læringsmiljø	17	17	6	8		4	5	3
LMU-referat går til styret som orienteringssak	11	13	12	4		9	5	6
LMU-referat er orienteringssak på møter i toppledelsen	4	3	15	7		12	9	10

 

Et annet virkemiddel for å gjøre LMUs arbeid synlig internt, er å ha gode nettsider med informasjon om LMUs arbeid. Gode nettsider kan bidra til god innsikt i hvilke saker utvalget jobber med.

Bare halvparten av lærestedene oppgir at LMU har egne nettsider. Nettsider er spesielt viktig for å spre kontaktinformasjon til LMU, slik at studentene vet hvor de skal henvende seg.  I kartleggingen ble institusjonene også bedt om å ta stilling til påstander knyttet til LMUs synlighet og innflytelse, se   tabell 5. 

Tabell 5 – LMUs synlighet og innflytelse i organisasjonen

LMUs synlighet og innflytelse	Stor/svært stor grad		Noen grad		Liten/svært liten grad		Blank/vet ikke/ikke relevant
År	2013	2015	2013	2015	2013	2015	2013	2015
LMU-saker følges opp i linjeorganisasjonen		16		13		1		2
LMU er en premissleverandør		7		14		8		3
LMU er synlig i organisasjonen		5		19		6		2
LMU er synlig blant studentene	4	2	16	19		7		4
LMU har reell innflytelse	12	14	12	15		1		2

 

Her gir 14 læresteder uttrykk for at LMU i stor grad har reell innflytelse, mens 15 læresteder oppgir bare i noen grad.  Videre oppgir 13 av lærestedene at LMU-saker i noen grad følges opp i linjeorganisasjonen, noe som omtrent samsvarer med tallet som svarte at LMU har reell innflytelse.

Relativt få læresteder (7 av 32) gir imidlertid uttrykk for at LMU i stor grad er en premissleverandør
(7 av 32), mens 15 oppgir bare i noen grad.  Få læresteder gir uttrykk for at LMU i stor grad er synlig i organisasjonen og blant studentene.

Kartleggingen viser at institusjonene fortsatt har utfordringer når det gjelder å gjøre LMU til en premissleverandør som har innflytelse i egen organisasjon. For å gjøre noe med dette er nok type saker som tas opp og behandles i utvalget en viktig faktor. LMUs kommunikasjon ut i organisasjon synes heller ikke i tilstrekkelig grad å være ivaretatt. Samme tendens ble avdekket i gjennomgangen av årsrapporter i 2007 – 2009, og i kartleggingen i 2013. Egne LMU-nettsider med informasjon om LMUs arbeid og bedre krysslenking, bør være enkle og overkommelige grep for å vise vei i informasjonsjungelen. Informasjonsavdelingene kan være en ressurs for LMU i dette arbeidet.