• Universell*
  • Meny
    • Fagområder
      • Universell utforming
      • Læringsmiljøutvalg
      • Tilrettelegging
      • Fagskoler
    • Oppdrag og aktiviteter
    • Faglig nytt
      • LMU
      • Universell utforming
      • Tilrettelegging
      • Fagskoler
    • Finn ressurs
    • Om nettstedet
    Søk Lukk
    English
Lytt

Huskelister

Publisert: 20.apr 2020 Endret: 20.apr 2020

Tilby møtedeltakere å teste løsningen før det skal arrangeres reelle møter og vurder om du kan lage enkelt veiledningsmateriell for:

  • Installasjon
  • Bruke funksjonalitet i et møte (særlig mikrofon/video av/på)

Tips til møteleder/foredragsholder:

  • Gjør deg kjent med webinarverktøyet på forhånd og test at det fungerer.
  • Sett deg godt inn i oppsett av møter.
    Ulike valg kan bety mye for hvor enkelt det er for deltakerne og hvilken sikkerhet møtet har mot at uønskede deltakere kommer inn: passord, venterom, aktivering av lyd/video for deltakere og møteleder, hva skal være tillatt (sending av filer, skjermdeling, ...) og så videre. Valgene kan også bety mye for hvor enkelt det er å lede møtet (for eksempel om du må passe på å slippe inn deltakere fra et venterom).
  • Bruk en mikrofon/headset med god lydkvalitet. Velg en mikrofon som ikke dekker til munnen for at hørselshemmede skal kunne lese på leppene.
  • Møtet bør tekstes så hørselshemmede kan delta. Hvis ikke webinarverktøyet har funksjonalitet for teksting bør du forsøke å få på plass alternative løsninger, slik som å bruke notatfunksjon eller liknende. Tekstingen kan med fordel legges ut i etterkant. Det gjør webinaret mer søkbart og innebærer at deltakere kan få med seg detaljer de gikk glipp av.
  • Forklar det du viser hvis du deler skjermen eller viser en presentasjon. Dette er aller viktigst for at blinde og sterkt svaksynte skal forstå det du ønsker å formidle. Enten du deler skjerm eller viser video finner du nyttige råd i delen om synstolking i Veileder for universelt utformet video. Husk at noen kan delta med mobil og har en veldig liten skjerm. Det er derfor en fordel å ikke bruke for høy oppløsning med for mange detaljer. Pass også på at du ikke deler noe som kan være uheldig eksempelvis med tanke på personvern.
  • For mange er det veldig vanskelig å følge med på chat. Les gjerne opp spørsmål og nyttige kommentarer for å sikre at alle får med seg innholdet.
  • Når du deler skjermen vil ikke andre se deg (bortsett fra de som har flere skjermer), så slå gjerne av skjermdeling når du legger opp til diskusjon eller liknende.
  • Hvis du vet hvem deltakerne er, er det veldig nyttig å sende ut presentasjoner eller andre dokumenter på forhånd. Det kan både medføre at deltakere er bedre forberedt, og det vil hjelpe de som ikke kan se presentasjonene i selve møtet (synshemming, ringer inn med telefon, …). Vær oppmerksom på at dokumenter som gjøres tilgjengelig for studentene via e-læringsplattform eller andre nettløsninger skal være universelt utformet. Dette skal ivareta tilgang for alle som bruker hjelpemiddelteknologi i form av skjermlesere, opplesningsverktøy og liknende.
  • Gi tydelig beskjed på forhånd dersom møtet tas opp (for eksempel for å kunne legge det ut på web). Det er en stor fordel for mange å kunne repetere, og opptak gjør det mulig å få med seg møtet/webinaret hvis de ikke hadde anledning til å delta. Det må også innhentes samtykke dersom møtedeltakere blir eksponert i et opptak.


Tips til møtedeltakere:

  • Hvis det er mulig bør du teste at alt fungerer på forhånd. Når møtet først er startet kan det være vanskelig å få hjelp. Noen må også få bistand fra administrator på forhånd for å få lov til å installere programmer. I Zoom må du for eksempel velge «Connect to computer Audio», og det kan være litt forvirrende første gang du deltar.
  • Bruk en mikrofon/headset med god lydkvalitet. Velg en mikrofon som ikke dekker til munnen for at hørselshemmede skal kunne lese på leppene.
  • Demp mikrofonen når du ikke skal snakke. Lær deg på forhånd hvordan mikrofonen skrus av/på.
  • I undervisning med mange til stede vil det være naturlig at video er avskrudd, til du eventuelt får ordet. I en veiledning vil det sannsynligvis være motsatt. Lær deg på forhånd hvordan kameraet skrus av/på. Dersom du opplever problemer med bildet i video kan det være lurt å skru av kameraet fordi forbindelsen blir bedre (krever mindre båndbredde).
  • Hvis du ikke vil være med på opptak som for eksempel skal legges ut på web demper du mikrofonen og slår av video.
  • For mange er det veldig vanskelig å følge med på chat. Forsøk derfor å begrense deg til seriøse kommentarer og spørsmål, samt deling av ressurser. Send eventuelt private meldinger hvis det ikke er interessant for alle.

Forrige kapittel Neste kapittel
Universell utforming av webinarer

Innholdsfortegnelse

1. Innledning
2: Huskelister
3. Generelle tips om gjennomføring av webinarer
4. Zoom
5. Microsoft Teams
6. Referanser / nyttige kilder
7. Vedlegg 1: test av funksjonalitet i Zoom og Teams

universell.no er en del av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

HK-dir

Avdeling for universell utforming og læringsmiljø

Kontakt 

E-post: universell@hkdir.no

Besøksadresse: Abelsgate 5, Teknobyen, Trondheim

Redaktør

Kjetil Knarlag

Avdelingsleder

Lenker

www.hkdir.no

Personvernerklæring

Tilgjengelighetserklæring

Sidekart | Om bruk av informasjonskapsler på denne siden (cookies) |
CMS : Webdesign : Bennett
▲