Vedlegg 1: test av funksjonalitet i Zoom og Teams
Publisert: 20.apr 2020
Endret: 20.apr 2020
Vi valgte å teste det som etter vår erfaring er kjernefunksjonalitet i en webinar/møteløsning. Kriteriene gjennomgås nedenfor.
Bli med i møtet (er det enkelt)?
Spesielt fra et prosjekt med KABB hadde vi litt erfaring fra at noen synes selve innloggingen kan være litt vanskelig å forstå. Det kan i så fall være hensiktsmessig å lage en kort beskrivelse deltakere kan lese på forhånd. Vi testet ikke slike brukerveiledninger i prosjektet, men la ut litt kort info på SmartJa.no [10]. Selv denne informasjonen fikk vi positive tilbakemeldinger på.
Kamera og mikrofon av/på
Det må være enkelt for alle å skru kamera og mikrofon av/på:
- Finnes det hurtigtaster?
- Kan aktuelle knapper nås med tastatur?
- Kan møteleder skru lyd og video av/på for enkeltpersoner og alle?
Teksting for hørselshemmede
- Finnes det funksjonalitet for teksting vha. mennesker?
- Finnes det funksjonalitet for automatisk teksting.
- Kan teksten lagres og vises asynkront?
- Er teksten lesbar og kan fonter etc. justeres (spesielt viktig for brukere med kombinerte sansetap).
- Kan teksten leses live i punktskrift?
Chat (spesielt med skjermleser)
- Leses teksten opp for de som bruker skjermleser (uten at brukeren må navigere for å finne den)? Hva med emojier?
- Privat chat (er det feks. mulig for alle å skjønne at den er privat).
- Kan utseende på meldinger endres?
- Kan chaten lagres og hvor lesbar er den?
- Kan du sende filer og lenker?
- Er det enkelt å få tak i filer og åpne/lagre?
- Kan lenkene velges med tastatur?
Skjermdeling og PowerPoint-presentasjoner
De som bruker skjermleser vil ikke få noe ut av den visuelle presentasjonen når skjermdeling brukes.
- Kan en med skjermleser dele skjerm og gis det beskjed når andre deler skjermen?
- Finnes det spesielle funksjoner for PowerPoint.
Tavle/whiteboard
De som bruker skjermleser vil ikke få noe ut av den visuelle presentasjonen på tavla.
- Hvem har tilgang?
- Hva er det mulig å få til uten mus?
- Er verktøy mulige å bruke med redusert håndkontroll?
- Kan tavla lagres?
Grupperom
- Gå ut/inn (varsling).
- Er det noe som skiller seg fra ordinært møterom?
Sjekke ulik statusinformasjon
Kan alle sjekke det samme: hvem som er med i møtet, om noen vinker, rekker opp hånda etc.
- Håndsopprekking
- Reaksjoner (tommel opp, smiler, ...)
- Antall deltakere?
- Hvem som snakker?
Polls
- Har verktøyet funksjonalitet for avstemninger/quiz eller liknende?
- Hvordan fungerer polls med hjelpeteknologi?
Menti
Her har vi kun testet noen enkle spørsmål kombinert med bruk av webinarverktøy.
Generell vurdering av uu og brukervennlighet
Vi har vurdert universell utforming i forbindelse med både testing og gjennomføring av ordentlige møter. Vi har imidlertid ikke gått gjennom samtlige suksesskriterier i WCAG eller liknende
Forrige kapittel