Vedlegg 1: test av funksjonalitet i Zoom og Teams

Bli med i møtet (er det enkelt)?

Spesielt fra et prosjekt med KABB hadde vi litt erfaring fra at noen synes selve innloggingen kan være litt vanskelig å forstå. Det kan i så fall være hensiktsmessig å lage en kort beskrivelse deltakere kan lese på forhånd. Vi testet ikke slike brukerveiledninger i prosjektet, men la ut litt kort info på SmartJa.no [10]. Selv denne informasjonen fikk vi positive tilbakemeldinger på.

Kamera og mikrofon av/på

Det må være enkelt for alle å skru kamera og mikrofon av/på:

• Finnes det hurtigtaster?
  
• Kan aktuelle knapper nås med tastatur?
  
• Kan møteleder skru lyd og video av/på for enkeltpersoner og alle?

Teksting for hørselshemmede

• Finnes det funksjonalitet for teksting vha. mennesker?
  
• Finnes det funksjonalitet for automatisk teksting.
  
• Kan teksten lagres og vises asynkront?
  
• Er teksten lesbar og kan fonter etc. justeres (spesielt viktig for brukere med kombinerte sansetap).
  
• Kan teksten leses live i punktskrift?

Chat (spesielt med skjermleser)

• Leses teksten opp for de som bruker skjermleser (uten at brukeren må navigere for å finne den)? Hva med emojier?
  
• Privat chat (er det feks. mulig for alle å skjønne at den er privat).
  
• Kan utseende på meldinger endres?
  
• Kan chaten lagres og hvor lesbar er den?
  
• Kan du sende filer og lenker?
  
• Er det enkelt å få tak i filer og åpne/lagre?
  
• Kan lenkene velges med tastatur?

Skjermdeling og PowerPoint-presentasjoner

De som bruker skjermleser vil ikke få noe ut av den visuelle presentasjonen når skjermdeling brukes.

• Kan en med skjermleser dele skjerm og gis det beskjed når andre deler skjermen?
  
• Finnes det spesielle funksjoner for PowerPoint.

Tavle/whiteboard

De som bruker skjermleser vil ikke få noe ut av den visuelle presentasjonen på tavla. 

• Hvem har tilgang?
  
• Hva er det mulig å få til uten mus?
  
• Er verktøy mulige å bruke med redusert håndkontroll?
  
• Kan tavla lagres?
  

Grupperom

• Gå ut/inn (varsling).
  
• Er det noe som skiller seg fra ordinært møterom?
  
  
  

Sjekke ulik statusinformasjon

Kan alle sjekke det samme: hvem som er med i møtet, om noen vinker, rekker opp hånda etc.

• Håndsopprekking
  
• Reaksjoner (tommel opp, smiler, ...)
  
• Antall deltakere?
  
• Hvem som snakker?
  

Polls

• Har verktøyet funksjonalitet for avstemninger/quiz eller liknende?
  
• Hvordan fungerer polls med hjelpeteknologi?

Menti

Her har vi kun testet noen enkle spørsmål kombinert med bruk av webinarverktøy.

Generell vurdering av uu og brukervennlighet

Vi har vurdert universell utforming i forbindelse med både testing og gjennomføring av ordentlige møter. Vi har imidlertid ikke gått gjennom samtlige suksesskriterier i WCAG eller liknende